Beschreibung | - IR-Telefon oder Videokonferenzen sind ein effizientes Instrument im Nachgang zu einer wichtigen Medienmitteilung
- Meist basieren sie auf einer Präsentation, die auf der IRWebsite am Morgen der Konferenz verfügbar gemacht wird
- Entscheidend ist weniger die Präsentation als vielmehr das Q+A
- Dauer: in der Regel ca. 30 bis 60 Minuten
- Die Telefonkonferenz wird auf der Website rechtzeitig angekündigt, die Investoren (und meistens auch Medien) werden dazu 1–2 Wochen vor der Konferenz eingeladen
- Die meisten Unternehmen machen die Audio oder Videodatei nach der Konferenz auf ihrer IRWebsite öffentlich verfügbar
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Zweck | - Kernbotschaften kommunizieren
- Offene Fragen von Investoren «in globo» klären
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Anlass | - Nach Finanzresultaten
- Bei wichtigen Ereignissen wie M&A, lange erwarteten Zulassungen für Schlüsselprodukte, unerwarteten Problemen wie z. B. Gewinnwarnungen
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Inhalt | - Abhängig vom konkreten Ereignis
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Tipps | - Zur Einleitung die wichtigsten Botschaften sehr kurz zusammenfassen und nach dem Q+A die Konferenz mit diesen Kernaussagen beenden
- Für beides ein Skript vorbereiten …
- … und ebenso für die Präsentation, die besprochen wird
- Präsentationen an Telefonkonferenzen sollten möglichst kompakt sein: nicht mehr als ein Dutzend Folien, nicht länger als 15ʼ. Je kürzer, desto besser
- Immer mehr Unternehmen verzichten ganz auf eine einleitende Präsentation und beschränken sich auf das Q+A
- Wenn es um problematische Sachverhalte geht, diese in der Einleitung und einer sorgfältig erarbeiteten Aussage beschreiben und im Q+A darauf Bezug nehmen
- Eine Telefonkonferenz ergibt nur Sinn, wenn es auf die meisten Fragen der Investoren eine gute Antwort gibt. In gewissen Krisensituationen, wo dies nicht der Fall ist, sind Einzelgespräche zuweilen zielführender
- Jede Konferenz soll von einem Moderator eingeleitet und geführt werden, inklusive professioneller Technik (keine offenen Linien)
- Verschiedene Anbieter von Telefon und Videokonferenzen bieten IT-Lösungen, die die Teilnehmer und die Personen, die Fragen stellen wollen, namentlich aufführen – sehr nützliche Informationen!
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